Fait le 4 Avril 2018
Ventrica a choisi Synel pour sa solution de gestion de temps flexible.
Contexte
L’enjeu majeur de ce projet était d’installer des solutions de contrôle d’accès et de gestion de temps qui puissent s’adapter aux besoins grandissants de Ventrica. La société est un centre de contacts clients en pleine croissance, en pleine expansion et constante évolution. Les solutions de Synel peuvent s’adapter aux besoins d’une entreprise en croissance car elles peuvent fournir un nombre illimité de licences.
Dans le cadre de notre travail, nous avons dû remplacer le système de pointage manuel des sites par une solution biométrique moderne, précise, fiable et simple, permettant la collecte centralisée des heures travaillées. En plus d’offrir une fonctionnalité exceptionnelle, la solution devait enregistrer les présences de 250 employés et rendre compte des heures travaillées dans le système de paie. Le système doit gérer les portes de contrôle d’accès et les relier à l’alarme de sécurité de l’entreprise.
La solution HorioWeb de Synel s’est révélée être le système idéal, car elle intègre avec succès le temps et les présences, la planification, le contrôle d’accès et les demandes d’absence.
Synel a suggéré à la société les solutions modulaires suivantes afin d’améliorer la fréquentation et le contrôle d’accès.
- Logiciel HorioWeb pour le temps et la présence des employés
- Lien vers le logiciel de paie
- Synergy Mifare – pointeuse
- Système de contrôle d’accès
Après l’installation des systèmes Synel, Ventrica bénéficie désormais de :
- Économies pouvant atteindre 3 % de la masse salariale
- Économies allant jusqu’à 20 % des coûts des heures supplémentaires
- Préserver la sécurité du personnel et des locaux
- Augmenter l’efficacité et de réduire la quantité de travail administratif
- Le respect des dispositions réglementaires
Le système Synel enregistre la présence et l’assiduité de tout employé, visiteur ou entrepreneur inscrit à l’aide d’un terminal de présence à carte MiFare. Les options pour la technologie de pointage sont biométriques et le système s’interface avec Excel, transférant les heures travaillées si nécessaire. Le terminal est connecté à Internet via la connectivité TCP / IP. Le logiciel de gestion du temps HorioWeb est accessible à partir de tout appareil compatible à Internet.
Solutions flexibles et faciles à utiliser
En plus de réduire les démarches administratives concernant les paiements hebdomaires et mensuel du personnel, la flexibilité d’utilisation de l’interface Synel constitue un avantage majeur pour Ventrica.
