Gestion des employés mobiles
L’application de pointage mobile Synergy App permet une gestion totale des employés mobiles utilisant la géolocalisation avec ou sans code QR. Les employés peuvent pointer en entrée et en sortie, pointer leurs pauses et déclarer leurs absences et congés.
Les responsables peuvent suivre l’assiduité, les activités, les pauses, les demandes, les absences et extraire les données à tout moment.
Les employés peuvent télécharger l’application sur leur smartphone, signaler leurs activités, leurs absences et leurs frais lors de leurs déplacements. Ils peuvent visualiser, mettre à jour et télécharger des documents dans le cloud.
Une solution simple, rentable et accessible pour le pointage à distance de vos employés
- Créez un code QR unique par emplacement et créneaux horaires
- Scannez le QR Code par l’application pour enregistrer votre entrée ou sortie
- Visionnez les scans en ligne et les éditions
- Compatible avec notre solution HorioWeb
L’application Synergy est disponible sur les appareils iOS et Android et combine la capture de données avec des technologies telles que la géolocalisation et la capture de code QR.
Gestion du temps
Pour les utilisateurs de la solution de getion de temps HorioWeb, l’application mobile Synergy App permet aux employés qui travaillent à distance d’exécuter de nombreuses activités et de recevoir les approbations de leurs responsables.
Pointage en entrée et en sortie:
Les employés peuvent utiliser l’application Synergy App pour enregistrer l’heure de début et de fin de leur activité, enregistrer leurs temps de pause et toutes leurs absences. Cela peut être combiné avec la géolocalisation et/ou la capture de code QR pour garantir que l’appareil de l’employé se trouve à un emplacement spécifique avant que le pointage d’entrée / sortie ne soit possible.
Demande d’absences :
Les employés peuvent voir le solde de leurs congés et demander des congés via l’application Synergy App , les gestionnaires sont en mesure d’approuver leurs demandes d’absences.
Gestion des interventions :
La compatibilité avec le module Gestion des interventions permet d’utiliser l’application Synergy App pour enregistrer le temps passé sur certaines activités et les déplacements pré-assignés. Les utilisateurs peuvent également soumettre des fiches d’intervention et des notes liées à chaque activité, travail ou tâche à effectuer, améliorant considérablement l’efficacité.
Gestion des notes de frais
Pour les utilisateurs du module Gestion des notes de frais, les utilisateurs peuvent capturer des images des reçus et soumettre électroniquement leurs dépenses pour approbation via l’application Synergy App, ce qui leur permet, ainsi qu’à leur supérieur hiérarchique, de gagner un temps considérable en supprimant la nécessité d’une trace administrative des différents reçus.
Les notes de frais peuvent être liées à des centres de coûts et à des codes nominaux spécifiques afin que, par exemple, les coûts puissent être associés à des projets spécifiques.
Documents
Avec l’application mobile Synergy App prenant en charge le module Documents, les utilisateurs peuvent numériser et télécharger les documents pour les déposer en ligne via l’application.
Ils peuvent également accéder à la documentation telle que leurs contrat de travail, les certificats médicaux etc. et ainsi les télécharger.
Sachant qu’aucune entreprise n’aura les mêmes exigences, l’application Synergy, qui peut être utilisée par un nombre pratiquement illimité d’employés travaillant à distance, est personnalisable pour refléter, par exemple, si l’utilisateur est un technicien, un directeur des ventes ou simplement quelqu’un qui travaille à domicile.
Bien qu’elle soit capable de capturer des données de manière indépendante, l’application Synergy est compatible avec la plateforme HorioWeb SaaS.
