Gestion des notes de frais

 

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Gérez simplement vos notes de frais :

Cette solution vous permet d’automatiser votre processus de gestion des notes de frais, tout en éliminant les formalités administratives les erreurs courantes liées à la gestion des notes de frais.

La gestion des notes de frais de Synel vous permet d’ajouter les dépenses inhérentes à votre entreprise via la version PC de notre logiciel HorioWeb ou bien via notre application mobile. Les employés peuvent simplement prendre une photo de leur reçu, attaché cette photo à leur demande de remboursement et réclamer le remboursement à leur entreprise.

Que vous soyez une PME, un groupe international ou bien un indépendant ; Synel vous propose les fonctionnalités dont vous avez besoin :

  • Gain de temps : Synel fait économiser jusqu’à 80% de temps à vos collaborateurs sur la gestion des notes de frais
  • Gain de productivité : Obtenez une visibilité en temps réel des dépenses inhérentes à votre entreprise et sur les frais engagés par projet, équipe.
  • Economique : éliminez tous les coûts inhérents à la gestion des notes de frais, simplifiez la récupération de la TVA.

Les administrateurs du système peuvent définir des règles qui sont transmises aux employés, ce qui réduit considérablement le risque d’erreur ou de réclamation de remboursement non valide.

Les administrateurs peuvent par la suite approuver ou rejeter les dépenses via le système, avec une visibilité complète des différents reçus téléchargés.

Fonctionnalités :

  • Tableau de bord des différentes dépenses
  • Catégories de dépenses
  • Catégories de paiement
  • Rapports et édition des dépenses
  • Disponible via HorioWeb (version PC) ou bien via notre application mobile.

La solution de gestion des notes de frais est disponible en tant que module seul ou bien peut être ajoutée aux autres solutions Synel (Gestion de temps, contrôle d’accès, gestion des coûts, planification avancée etc.)

 

La gestion des notes de frais en quelques étapes :

  1. Demande de remboursement des frais.
  2. Téléchargement du reçu
  3. Approbation – une notification instantanée est envoyée aux administrateurs concernés pour approbation.
  4. Dépenses enregistrées – certaines réclamations de remboursement peuvent être enregistrées et soumises ultérieurement par l’employé.

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Lisez l’étude de cas ici

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