Blog Synel UK, Directeurs RH, Directeurs financiers, Responsable des opérations | 27 octobre 2017

La gestion des coûts et le suivi d’activités découle de l’automatisation de la fabrication et d’autres processus de l’entreprise. Cependant, la plupart des sociétés utilisant des processus d’entreprise répétitifs peuvent tirer parti d’un logiciel de suivi des tâches et de gestion des coûts.

Le principal avantage de la gestion des coûts et du suivi d’activité réside dans une plus grande exactitude des coûts. Les sociétés affectent généralement des coûts uniquement aux produits. Cette méthode garantit que seuls les coûts pertinents sont affectés à un produit. Ceci offre une analyse simple des coûts et permet d’obtenir une meilleure compréhension des frais annexes.

Calculez facilement le profit généré

L’un des avantages de la gestion des coûts pour les managers est de pouvoir calculer le profit tiré des tâches individuelles, ce qui leur permet de comprendre si certaines tâches sont nécessaires pour la planification future. Ceci est d’autant plus adapté aux entreprises qui fournissent des produits et services personnalisés. Un autre avantage de la gestion des coûts est de permettre aux managers d’obtenir des informations détaillées sur les statistiques de production de chaque département.

Gardez une trace de la performance

La gestion des coûts permet aux managers de garder une trace de la performance des employés et des équipes en termes de contrôle des coûts, d’efficacité et de productivité. La gestion des coûts d’une activité, d’autre part, permet aux managers de pouvoir planifier des activités similaires dans l’ensemble d’un département et de comparer les performances au fil du temps.

Calculez le coût par unité

La gestion des coûts et le suivi d’activité peuvent vous aider à estimer le coût moyen de chaque unité produite dans votre entreprise.

La gestion des coûts et le suivi d’activités offrent les avantages suivants :

• Synchronisation avec la planification des ressources de l’entreprise
• Automatisation des processus de l’entreprise
• Economies
• Planification, calendrier et chiffrage des travaux futurs
• Optimisation des budgets et du flux de tâches
• Élimination des erreurs
• Réduction des déchets

Un logiciel de gestion des coûts et de suivi des activités offre un retour sur investissement significatif. Plus un processus est complexe, plus le retour sur investissement sera rapide. De plus, cela vous donne un contrôle total sur la gestion des coûts liée aux différentes activités de l’entreprise. Il est également important de vous rendre compte que la planification et les ajustements que vous effectuerez au début seront rémunérateurs sur le long terme.

Le logiciel de suivi des tâches de Synel peut offrir une visibilité totale de vos tâches et de vos projets, il vous permet de contrôler les feuilles de temps et vous procure une visibilité sur les travaux en cours.